שירותי משרד ורווחה לעסקים

המשרד שלך,
בידיים טובות

מרחוק, באישיות, במחיר שקוף.
כדי שתוכל להתרכז בעיקר — ולא בלוגיסטיקה.

ללא התחייבות שנתית
מחיר שקוף מראש
פנים אחת, לא צוות מתחלף
📞
מענה טלפוני אישי
📅
ניהול יומן ופגישות
🎁
שירות רווחה לעובדים
🧾
חשבוניות ומעקב תשלומים
ל.ד

ליאת דהן

מנהלת משרד ורווחה

מי אני

אני ליאת דהן — בעלת ניסיון רב כעוזרת אישית ומזכירה. משימתית, בעלת יכולת תפיסה מהירה, וזה בדיוק מה שצריך כדי שעסק ירגיש מסודר ומקצועי בלי להעסיק עובדת קבועה במשרד.

אני מאמינה שבעל עסק צריך להתרכז במה שהוא טוב בו — ולא לאבד שעות על מיילים, תיאום פגישות, ומרדף אחרי חשבוניות. בדיוק בשביל זה אני כאן.

👤

פנים אחת

את עובדת איתי ישירות — לא עם "מספר טיקט" ולא עם צוות מתחלף.

🔗

משרד + רווחה

שני תחומים, חבילה אחת, פתרון מלא. אף מתחרה ישראלית לא עושה את זה.

💰

מחיר שקוף

אין הצעות מחיר עמומות. רואים את החבילה ואת המחיר — עוד לפני שמתקשרים.

📆

גמישות מלאה

חודש-בחודש. בלי חוזים שנתיים, בלי קנסות יציאה.

חמישה שירותי ליבה

אפשר לשלב כפי שמתאים לעסק שלך — לפי חבילות מוכנות או חבילה מותאמת אישית

📞

מענה טלפוני

"אף לקוח לא נופל בין הכיסאות"

  • מענה אישי בשם העסק שלך — לא בוט, לא אוטומט
  • סינון פניות: דחוף, רגיל, פרסומי
  • תיעוד כל שיחה ביומן לקוחות
  • חזרה ללקוחות וקביעת פגישות
  • סיכום יומי במייל אליך
כלים: Google Voice • WhatsApp Business • Google Sheets
📅

ניהול יומן ותיאום פגישות

"אתה מגיע לפגישה, בלי לדאוג לתיאום"

  • בדיקת זמינות ותיאום מול כל הצדדים
  • שליחת הזמנות ביומן עם קישור Zoom / Meet
  • הוספת חיץ זמן לעבודה עמוקה ולנסיעות
  • תזכורת יום לפני לכל הצדדים
  • סיכום שבועי של היומן הצפוי
כלים: Google Calendar • Calendly • Zoom • Outlook
🧾

הפקת חשבוניות ומעקב תשלומים

"לא עוד מרדף אחרי כסף"

  • הפקת חשבוניות חודשיות לכל הלקוחות
  • טבלת מעקב גבייה: שולם / ממתין / באיחור
  • תזכורות ללקוחות שאיחרו בתשלום
  • דיווח חודשי: מה התקבל, מה בדרך
  • הכנת תיקיית סוף שנה לרואה חשבון
כלים: חשבונית ירוקה • iCount • Morning • Google Sheets
📧

ניהול מיילים ומסמכים

"תיבת דואר מסודרת כל בוקר"

  • סינון יומי של מיילים ותיעדוף: דחוף / לטיפולך / לטיפולי
  • מענה סטנדרטי בשמך — אישורים, תודות, הצעות מחיר
  • ארגון מסמכים בענן לפי מבנה הגיוני
  • הכנת מצגות ומסמכים לפי בקשה
  • תחזוקה שבועית של סדר הקבצים
כלים: Gmail • Outlook • Google Drive • Dropbox • Canva
🎁

שירות רווחה לעובדים

"עובדים מרוצים, בלי להתעסק בלוגיסטיקה"

  • לוח שנה שנתי של אירועי רווחה: חגים, ימי הולדת, אירועי חיים
  • תכנון מתנות לחגים מראש — סקירת ספקים, הזמנה ומשלוח
  • מתנות אישיות לימי הולדת ויום נישואין של עובדים
  • הזמנת כיבוד מיוחד לישיבות ואירועים חשובים
  • מתנות לאירועי חיים: לידה, חתונה, מעבר דירה
  • ניהול ספקי הטבות — מנויי כושר, סטרימינג, סדנאות
  • דוח חודשי על תקציב הרווחה
השירות שאף מתחרה ישראלית לא מציעה — שירותי משרד ורווחה בחבילה אחת, עם פנים אחת.
כלים: Wishtree • Goodi • Canva לכרטיסי ברכה • לוח שנה שנתי משותף

מחיר שקוף, ללא הפתעות

שלוש חבילות לבחירה. שעות נוספות מעבר לחבילה: 150 ₪ לשעה

עוזרת אישית

1,500 לחודש

10 שעות חודשיות

מתאים ל: בעלי עסקים סולו — יועצים, מאמנים, עורכי דין, מטפלים, יזמים
  • מענה טלפוני בשעות מוסכמות (עד 4 שעות ביום)
  • ניהול יומן ותיאום פגישות מלא
  • ניהול מיילים בסיסי — סבב יומי אחד
  • הפקת חשבוניות חודשיות (עד 30)
בואי נדבר

VIP

6,000 לחודש

40+ שעות חודשיות

מתאים ל: עסקים בינוניים עם 20–50 עובדים, שירות מנהלת משרד מלאה
  • כל מה שבחבילות הקודמות — בנפח מלא
  • שירות רווחה מלא: כיבוד, מתנות לאירועי חיים
  • ניהול ספקי הטבות: מנויים, סדנאות, העשרה
  • הכנת מצגות ומסמכים לפי דרישה
  • פרויקטים מיוחדים בתיאום מראש
בואי נדבר

כל החבילות — התקשרות חודש-בחודש. בלי חוזים שנתיים. בלי קנסות יציאה.

שונה ממה שיש בשוק

בדקתי מה מציעות המתחרות — נינג'ה אופיס, מזכירה פלוס, ג'ני, תזכירי לי, קונטרול פלוס ועוד.
הנה מה שאף אחת מהן לא עושה:

01

שילוב של משרד ורווחה

אף מתחרה ישראלית לא מציעה שירותי משרד יחד עם שירותי רווחה לעובדים בחבילה אחת. אני נותנת ללקוח פתרון מקיף — בלי לעבוד עם שני ספקים נפרדים.

02

פנים אישיות, לא מוקד שירות

רוב המתחרות הן חברות עם צוות מתחלף. הלקוח לא יודע מי תעבוד אצלו השבוע. אצלי הלקוח מקבל את ליאת — אותה אדם, אותם נהלי עבודה, רציפות מלאה.

03

תמחור שקוף ופומבי

רוב החברות לא מפרסמות מחירים — מבקשות "פנייה לקבלת הצעת מחיר". אני מציגה חבילות ברורות עם מחיר ידוע מראש. הלקוח יודע בדיוק מה הוא מקבל.

04

גמישות בלי התחייבות ארוכה

התקשרות חודש-בחודש. בלי חוזים שנתיים. בלי קנסות יציאה. אם השירות לא מתאים — אפשר לעצור בכל סוף חודש.

שלושה צעדים פשוטים

1

שיחת היכרות — חינם, 30 דקות

מתחילים בשיחה קצרה כדי להבין את הצרכים של העסק, להתאים את החבילה הנכונה, ולהכיר אישית. בלי התחייבות.

2

בניית תוכנית עבודה — שבוע ראשון

אחרי הסיכום על החבילה — מקבלת גישה למערכות, בונה תוכנית עבודה שבועית מסודרת, ומגדירה ציפיות הדדיות.

3

התחלת עבודה — חודש ראשון

מתחילה לעבוד לפי החבילה. בסוף החודש הראשון — שיחת סיכום, התאמות אם צריך, והמשך קדימה.

בואו נדבר

שיחת היכרות חינם של 30 דקות — ללא התחייבות.
נבין יחד מה הכי מתאים לעסק שלך.

אחזור אליך תוך יום עסקים אחד